Внедрение WMS — система управления складом под ваши процессы

Разрабатываем WMS под процессы вашего склада за 8 недель: интеграция с 1С и маркетплейсами, обучение команды, документация

Заказать

Решение подойдёт, если у вас

Склад от 1000 м² или несколько локаций

Управлять остатками вручную и обновлять Excel дважды в день уже невозможно. Нужен централизованный учёт с единой базой по всем зонам и площадкам.

Ручной ввод данных в 1С

Кладовщик переписывает накладные пальцами, оператор — переносит цифры в учётную систему. На каждом шаге — пересорт, ошибки в остатках, расхождения после инвентаризации.

Зависите от руководителя склада

Все процессы держатся на одном человеке. Уходит в отпуск — отгрузки замедляются, новый сотрудник входит месяцами, документации нет.

Простаивают отгрузки

Машины ждут под погрузку, сборщики ходят по складу за одним SKU, диспетчер не понимает порядок отгрузок. Транспорт и люди простаивают, рейсы срываются.

Сезонные пики

На пике продаж склад не справляется: растёт количество ошибок при сборке, увеличиваются возвраты, страдает репутация и маржинальность.

Запускаете dark store или фулфилмент

Новый формат требует масштабируемой системы с самого старта: адресное хранение, ТСД у каждого сборщика, интеграция с маркетплейсами и службами доставки.

Что внедряем

Убираем слепые зоны на складе

Сканирование на каждом этапе: приёмка, размещение, отбор, контроль, отгрузка. Статус каждой паллеты и каждого SKU виден в реальном времени, расхождения подсвечиваются сразу.

Оптимизируем маршруты сборщиков

Система строит путь сборки по алгоритму, а не по памяти кладовщика. Сокращается холостой пробег по складу, время сборки заказа снижается на 30–50%.

Автоматизируем приёмку и отгрузку

Сверка с накладными по штрихкоду, фотофиксация повреждений, автоматические уведомления поставщикам и клиентам. Документы формируются в системе, а не вручную.

Упрощаем инвентаризацию

ТСД у каждого кладовщика, выборочная проверка по зонам, подсветка расхождений в один клик. Полная инвентаризация склада укладывается в один день вместо недели.

Подключаем 1С и маркетплейсы

Заказы из 1С, Битрикс24, Wildberries, Ozon попадают в WMS автоматически. Остатки синхронизируются в обе стороны — на сайтах и маркетплейсах никогда не висит товар, которого нет на полке.

Оставляем документацию и обучаем

Описываем все процессы, создаём базу знаний, проводим обучение для кладовщиков и руководителей. После сдачи проекта склад не зависит ни от подрядчика, ни от одного «знающего» сотрудника.

Подход Alto

WMS под ваши процессы

Не подгоняем склад под коробочный продукт. Сначала аудит, затем проектирование под реальные потоки заказов, зоны хранения и парк техники. Система отражает работу склада, а не наоборот.

Запуск за 8 недель

От старта проекта до первой реальной отгрузки в новой системе — 8 недель. Внедряем модулями, чтобы первый эффект окупал следующий шаг и склад не останавливался ни на день.

Адресное хранение и ТСД

Каждая ячейка имеет адрес, каждый кладовщик — терминал сбора данных. Склад превращается из поля в карту, потери времени на поиск и перенос становятся видимыми и устранимыми.

Интеграция с 1С и ERP

Подключаем типовые и доработанные конфигурации: УТ, КА, ERP, УНФ. Если у вас своя ERP — работаем через REST API или прямые обмены, дублирующий ввод исключаем.

Аналитика и отчёты

Дашборды по операциям склада: производительность сборщиков, время на отгрузку, простои, расхождения. Решения принимаются по цифрам, а не по интуиции руководителя.

Опыт с 2014 года

За плечами десятки проектов по интеграции учётных и складских систем, личных кабинетов для B2B и мобильных приложений для рейсов. Знаем подводные камни 1С и маркетплейсов.

Соединяем WMS с вашей экосистемой

Подключаем учётные системы, CRM, маркетплейсы и службы доставки. Заказы попадают на склад автоматически, статусы возвращаются в учётную систему, остатки синхронизируются в обе стороны.

Как запускаем за 8 недель

Аудит склада. 1 неделя

Аналитик выезжает на площадку, наблюдает работу, проводит интервью с кладовщиками и руководителем. Восстанавливаем реальную картину процессов — она почти всегда отличается от регламентов на бумаге.

Проектирование. 2 недели

Описываем зоны хранения, маршруты, роли сотрудников, схему интеграций. Согласовываем модули WMS, форму ТСД-приложения, отчёты для руководителя. На выходе — техническое задание и план запуска.

Разработка и интеграции. 3 недели

Настраиваем WMS под ваши процессы, поднимаем интеграции с 1С, маркетплейсами и службами доставки. Параллельно готовим тестовый стенд с реальными остатками.

Пилот на одной зоне. 1 неделя

Запускаем систему на части склада — обычно на одной зоне или типе товара. Сравниваем фактические показатели до и после, ловим узкие места, корректируем интерфейсы под кладовщиков.

Полный запуск. 1 неделя

Переводим весь склад в новую систему, проводим обучение всех смен, настраиваем дашборды для руководителя. На время запуска инженер Alto находится на площадке.

Сопровождение

После запуска остаёмся на связи: дорабатываем модули, расширяем интеграции, обучаем новых сотрудников. Передаём документацию и базу знаний — техзамков и привязки к подрядчику нет.

Разработка и внедрение WMS под процессы вашего склада

WMS-система — это не коробочный продукт, который можно купить и развернуть за неделю. Реальная отдача появляется только тогда, когда система отражает потоки конкретного склада: зоны хранения, парк техники, типы товара, сезонные колебания. Поэтому коробку не продаём. Проектируем WMS под ваш склад и встраиваем её в работающую экосистему 1С, ERP и маркетплейсов.

Внедрение начинается с аудита. Смотрим, где теряются деньги, и считаем экономику будущего проекта на ваших же показателях. Затем за 8 недель проходим путь от технического задания до полного запуска — без остановки текущих операций, а после пилота на одной зоне переводим в новую систему весь склад, обучаем смены и настраиваем дашборды для руководителя.

Работаем с дистрибьюторами, фулфилмент-операторами, интернет-магазинами и складами производственных компаний. Опыт с 2014 года, команда из аналитиков, разработчиков и интеграторов 1С. По итогам проекта оставляем документацию, базу знаний и сопровождаем систему столько, сколько нужно.

У руля компании

Иван Ярославцев

Генеральный директор

Более 10 лет опыта в управлении бизнесом

Автор канала о проектном управлении и предпринимательстве.

Максим Симченко

Коммерческий директор

Опыт в диджитале с 2015 года

Автор канала по управлению ИТ-проектами.

Руководитель партнерского направления Alto Partners

Никита Б.

Технический директор

В ИТ с 2003 года

Опыт в технологиях: PHP, Laravel, Bitrix, Flutter, Node.js, MySQL, PostgreSQL, Docker

Смежные услуги

Автоматизация логистики

Сквозная цифровизация от приёма заказа до выдачи груза клиенту. WMS — один из модулей этого контура: он отвечает за всё, что происходит на складе, и связывается с транспортом, CRM и B2B-порталом.

Интеграция с 1С и ERP

WMS работает в связке с учётной системой: остатки, документы, контрагенты — в одной базе. Настраиваем обмены и REST API так, чтобы дублирующего ввода не было ни на одном шаге.

B2B-портал для клиентов

Личный кабинет грузоотправителя или оптового покупателя: статусы заказов, документы, отчёты. Снимает с менеджеров типовые звонки и поднимает уровень сервиса до федеральных операторов.

Мобильные приложения для склада

Приложение для ТСД и смартфонов кладовщиков: сборка по маршруту, фотофиксация, электронные накладные. Работает в офлайне, синхронизируется с WMS при появлении сети.

Вопросы

Чем кастомная WMS отличается от коробочного решения?

Коробочная WMS заставляет склад подстраиваться под чужие шаблоны — приходится менять зоны, перестраивать процессы, переучивать людей. Кастомная WMS отражает реальную работу склада: те же роли, те же маршруты, те же документы, только с прозрачностью и автоматизацией. Срок окупаемости короче, сопротивление сотрудников меньше.

Какое оборудование нужно для запуска WMS?

Терминалы сбора данных у кладовщиков, принтеры этикеток, штрихкоды на ячейках и паллетах. Если оборудование уже есть — подключим к нему. Если нет — поможем подобрать модели под ваши задачи и бюджет, оборудование закупаете напрямую без наценки.

Можно ли подключить WMS к нашей 1С?

Да. У нас есть опыт интеграции с типовыми и доработанными конфигурациями 1С: УТ, КА, ERP, УНФ. Подключаемся через обмены, REST API или прямые запросы. Если нужно расширить 1С под складские операции — делаем доработки в той же команде.

Что будет с текущими отгрузками в момент запуска?

Запуск проходит модулями — сначала пилот на одной зоне или типе товара, потом расширение. Текущие отгрузки не останавливаются ни на день. На время полного запуска инженер Alto находится на площадке и оперативно решает вопросы по горячей линии.

Что вы оставляете после сдачи проекта?

Документацию по архитектуре, инструкции для кладовщиков и руководителя, обучающие материалы, тестовый стенд. Дальше — на ваш выбор: можно сопровождать систему силами своих разработчиков, можно остаться с нами на поддержке. Технологических замков и привязки к подрядчику нет.

Отзывы

Благодарим компанию Alto, и в частности, Ивана, за внимание к деталям и ответственный подход к проекту, в результате которого удалось достичь поставленных целей
Павел Борченко, генеральный директорrpa-robin.ru

Подтверждаем, что компания Alto является надёжным партнёром по разработке модулей, технической поддержке наших проектов.
Г.А. Яковлев, генеральный директорekipland.ru

В век столь изменчивых интернет технологий и растущей конкуренции в интернет маркетинге, обрести столь чуткого и надежного партнера, настоящая удача.
Лидия Шудрико, руководитель отдела маркетингаzgbi7.ru

Все отзывы