С 1 сентября 2026 года интернет-магазинам нужно проверить карточки товаров, для которых обязательно подтверждение соответствия. Если товар подпадает под требование, в его описании должна быть ссылка на конкретную запись о сертификате или декларации в реестре.
Это не означает, что сертификаты понадобились всему ассортименту. Федеральный закон № 546-ФЗ изменил порядок предоставления информации покупателю при дистанционной продаже, а не правила сертификации продукции.
Что изменил 546-ФЗ для интернет-магазинов с 1 сентября 2026 года
С 1 сентября 2026 года при дистанционной продаже товаров, подлежащих обязательному подтверждению соответствия, продавец должен размещать в описании товара ссылку на страницу с записью о сертификате соответствия и (или) декларации о соответствии в соответствующем реестре. Такое требование появилось после изменений, внесенных Федеральным законом от 28 декабря 2024 года № 546-ФЗ в статьи 10 и 26.1 Закона РФ «О защите прав потребителей».
Для продавца и владельца агрегатора обязанности различаются. Продавец предоставляет информацию о подтверждении соответствия товара, а владелец агрегатора должен обеспечить техническую возможность разместить ее в карточке. Если товар не подлежит обязательному подтверждению соответствия, агрегатор должен позволить продавцу указать это в описании товара.
Если ссылка на реестровую запись уже размещена в описании товара, при передаче товара эту информацию можно повторно не предоставлять.
Сам 546-ФЗ не устанавливает отдельный универсальный штраф за отсутствие такой ссылки и не предусматривает автоматическую блокировку карточки или интернет-магазина. Конкретные последствия зависят от применимой нормы и обстоятельств нарушения.
Кого касаются новые требования
Требования актуальны и для собственного интернет-магазина, если договор с потребителем заключается дистанционно.
Сам по себе способ оплаты ничего не решает. Например, покупатель может оформить заказ на сайте, а заплатить при получении — такая схема все равно может относиться к дистанционной продаже.
Возможна и другая ситуация: сайт работает как витрина, товар выбирают онлайн, а договор заключается уже в торговом объекте после ознакомления с продукцией и необходимой информацией. Поэтому оценивать нужно фактическую схему заключения договора, а не наличие интернет-эквайринга или конкретной кнопки на сайте.
Имеет значение и статус покупателя. Закон о защите прав потребителей регулирует отношения с гражданами, приобретающими товары для личных, семейных, домашних и других нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью.
Для чистых B2B-сделок между организациями или предпринимателями правовое основание следует оценивать отдельно.
Для каких товаров нужна ссылка на сертификат или декларацию
Требование распространяется на продукцию, для которой предусмотрено обязательное подтверждение соответствия.
Обязательное подтверждение соответствия — установленная законодательством процедура подтверждения соответствия продукции обязательным требованиям. Основные формы — обязательная сертификация и декларирование соответствия.
Проверять нужно каждую товарную группу:
- требуется ли обязательное подтверждение соответствия;
- какая форма применяется;
- какой документ относится к продукции;
- есть ли запись в официальном реестре;
- какие артикулы входят в область действия документа.
Одинаковый бренд или похожее коммерческое название еще не подтверждают применимость сертификата или декларации. Значение могут иметь модель, тип продукции, изготовитель, серия, партия и сведения из приложений к документу.
Что делать, если товар не подлежит обязательному подтверждению соответствия
Если для товара обязательное подтверждение соответствия не предусмотрено, ссылка на сертификат или декларацию не требуется.
На агрегаторе продавцу должна быть предоставлена техническая возможность указать в описании товара, что обязательное подтверждение соответствия не требуется. Для собственного интернет-магазина такую информацию тоже можно вывести в карточке как пояснение для покупателя, но 546-ФЗ не устанавливает специальной обязательной формулировки.
Перед публикацией нужно убедиться, что товар действительно не подлежит обязательному подтверждению соответствия. Отсутствие сертификата или декларации в базе магазина само по себе этого не подтверждает.
Отказное письмо 546-ФЗ не делает обязательным элементом карточки товара. Его можно использовать как дополнительный документ в рабочих процессах компании, если он нужен для подтверждения статуса продукции, но универсального требования размещать отказное письмо для каждого такого товара нет.
Что именно должно быть в карточке товара
При дистанционной продаже ссылка должна вести на интернет-страницу с конкретной реестровой записью о сертификате соответствия и (или) декларации о соответствии.
| Сущность | Что это | Как используется |
|---|---|---|
| Сертификат соответствия | Документ о соответствии продукции установленным требованиям | Позволяет определить продукцию, на которую распространяется сертификация |
| Декларация о соответствии | Документ о соответствии продукции установленным требованиям в форме декларирования | Используется для продукции, для которой предусмотрено декларирование |
| Номер документа | Идентификатор сертификата или декларации | Помогает найти документ в реестре |
| Реестровая запись | Сведения о документе в официальном реестре | Позволяет проверить документ и продукцию |
| URL реестровой записи | Адрес страницы конкретной записи | Размещается в описании товара при дистанционной продаже |
В карточке нужен именно URL конкретной реестровой записи.
Не заменяют его:
- номер сертификата или декларации без ссылки;
- PDF или скан документа;
- ссылка на главную страницу или форму поиска реестра.
Покупатель должен попасть на запись конкретного документа, а не искать ее самостоятельно.
Как выглядит прямая ссылка на сертификат
Например, сертификат ЕАЭС RU С-CN.НВ44.В.01370/26 имеет отдельную страницу в реестре Росаккредитации: пример реестровой записи сертификата
В сведениях о документе указаны даты регистрации 17 апреля 2026 года и окончания действия 16 апреля 2031 года.
Именно URL конкретной записи нужен для карточки товара — при условии, что сертификат действительно распространяется на продаваемую продукцию.
Статус документа нужно проверять в официальном реестре на момент использования ссылки. Дата окончания действия сама по себе не исключает досрочного приостановления или прекращения документа.
Где взять URL реестровой записи и как проверить документ
Документы обычно поступают от изготовителя, импортера, поставщика или из учетной системы компании. Найти и проверить их можно в официальных реестрах:
- реестр сертификатов соответствия Росаккредитации;
- реестр деклараций о соответствии Росаккредитации;
- Единый реестр сертификатов и деклараций ЕАЭС — для документов, учитываемых на уровне ЕАЭС.
После того как документ найден, проверьте не только его статус, но и область действия. Для сопоставления с товаром могут быть важны изготовитель, наименование продукции, модель, тип, модификация, серия или партия. Иногда конкретные модели перечислены только в приложении.
Если документ подходит, сохраните URL записи и свяжите его с соответствующими артикулом.
Совпадения бренда недостаточно. Сертификат, выданный на одну группу моделей производителя, нельзя автоматически использовать для остальных товаров этого бренда.
Нужен ли отдельный сертификат на каждый артикул
Один сертификат или одна декларация могут распространяться сразу на несколько моделей и товарных позиций. Все зависит от области действия документа.
Для одного товара также могут быть применимы разные документы, если это следует из требований к конкретной продукции.
В каталоге поэтому нужно хранить фактическую связь товара с применимым документом. Если один номер просто присвоить всем товарам определенного бренда, часть карточек может получить сертификат или декларацию, которые к ним не относятся.
Как подготовить к 546-ФЗ большой интернет-магазин
Представим обычную ситуацию: менеджер вручную добавил реестровые ссылки в карточки, а ночью каталог полностью обновился из 1С. Если новые поля не участвуют в обмене, утром часть изменений может исчезнуть.
В большом каталоге поэтому недостаточно добавить ссылку в текстовое описание. Нужно определить, где хранятся сведения о документе, как они связаны с артикулом и какая система считается источником актуальных данных.
Если URL хранить только внутри описаний товаров, становится сложнее массово заменить документ, проверить правильность привязки, связать один сертификат с несколькими артикулами и сохранить сведения после повторных импортов.
Если существующая структура каталога не позволяет управлять такими связями, может потребоваться доработка интернет-магазина.
546-ФЗ не устанавливает техническую архитектуру решения. Она зависит от CMS, источников товарных данных и уже работающих интеграций.
Как организовать данные о документах
Сначала нужно определить источник актуальных сведений. Это может быть CMS, 1С, ERP, PIM или отдельный справочник документов.
Для документа обычно достаточно хранить структурированные данные:
- тип документа;
- номер;
- URL реестровой записи;
- связь с товарами;
- при необходимости — статус и срок действия;
- источник сведений.
Это техническая модель интернет-магазина, а не установленный 546-ФЗ набор полей.
Если один сертификат распространяется на десятки артикулов, отдельный справочник документов может оказаться удобнее копирования одинаковых значений в каждую карточку. При замене документа обновляется одна запись, после чего можно проверить все связанные с ней товары.
Главное — не поддерживать одни и те же данные вручную сразу в нескольких системах. Если номер и URL независимо изменяются в CMS, 1С и таблице поставщика, со временем значения могут разойтись.
Как передавать данные на сайт из 1С, ERP или PIM
При регулярной синхронизации сведения о сертификатах и декларациях должны участвовать в обмене вместе с остальными товарными данными.
До разработки нужно определить три вещи: источник данных, связь документа с товаром и правила обновления.
Отдельно проверяются пограничные случаи: один документ для нескольких артикулов, замена сертификата или декларации, пустые значения и конфликт сведений между системами.
Если источником является учетная система, эти требования следует учесть при интеграции сайта с 1С.
Когда сведения приходят сразу из нескольких систем, например, ERP, PIM и файлов поставщиков, нужно заранее определить, каким данным отдается приоритет и как они обрабатываются до загрузки в CMS. Для таких проектов может потребоваться интеграция сайта с внешними системами.
Особенно важно проверить повторную синхронизацию. Корректный блок в карточке сразу после первой загрузки еще не означает, что данные сохранятся после следующего импорта.
Как проверить внедрение и поддерживать данные актуальными
После доработки лучше проверить реальные карточки из разных групп каталога, включая варианты и комплектации.
- ссылка есть у товаров, для которых она требуется;
- URL открывает конкретную реестровую запись;
- документ действительно относится к товару;
- один документ корректно связан с несколькими артикулами, если это предусмотрено его областью действия;
- варианты товара не получают документ от другой модели;
- данные сохраняются после повторного импорта;
- ссылка доступна в мобильной версии;
- замена документа корректно отражается у связанных товаров;
- для новых товаров определен процесс получения и проверки сведений.
Нужно также определить ответственного за исходные данные.
Ассортимент и документы со временем меняются: появляются новые модели и поставщики, сертификаты и декларации заменяются, статус реестровой записи может измениться. Контроль этих данных стоит включить в обычный процесс сопровождения каталога и интеграций.
Для развивающегося проекта такие проверки можно учитывать в рамках технической поддержки сайта.
546-ФЗ не устанавливает универсальную периодичность проверки реестровых данных. Компания определяет ее с учетом ассортимента, источников документов и собственного процесса обновления каталога.
С чего начать интернет-магазину
Начинать разработку до проверки исходных данных не стоит. Сначала нужно понять, какие товары требуют обязательного подтверждения соответствия, какие документы уже есть у компании и где эти сведения хранятся.
После этого становится понятно, что именно менять на сайте. Иногда достаточно добавить поле и вывести его в карточке. Если каталог обновляется из 1С, ERP или PIM, задача уже затрагивает обмен данными и связи документов с артикулами.
Технический аудит здесь нужен не ради самой формы карточки. Его задача — выяснить, откуда сайт будет получать достоверную реестровую ссылку и сохранится ли она после следующего обновления каталога.
Если для этого нужно изменить товарную модель, обмен с 1С, ERP/PIM или шаблон карточки, Alto может сначала разобрать текущую схему данных и определить объем необходимых доработок.